Firma w Anglii to :

• wiarygodna forma działalności
• brak obowiązku wniesienia kapitału
• odpowiedzialność za poczynania spółki do wysokości wniesionego wkładu
• możliwość zarządzania przez osoby prawne
• małe wymogi w zakresie sporządzania rocznych sprawozdań finansowych
• brak wymogów w stosunku do oddziałów
• ochrona przed wierzycielami
• minimalizacja podatków
• anonimowość akcjonariuszy

Dlaczego warto zarejestrować firmę w Anglii ?

Rejestracji spółki z o.o. w Anglii daje Ci możliwość zarejestrowania w Polsce oddziału Twojej angielskiej spółki stanowiącego wyodrębnioną, samodzielnie działające firmę co wiąże się z szeregiem zalet. Oddział dysponuje majątkiem, stanowiącym własność spółki w kraju, w którym ma ona siedzibę czyli w Anglii. Podstawową cechą oddziału przedsiębiorstwa zagranicznego jest brak odrębnej osobowości prawnej w Polsce a jednocześnie Twój oddział w Polsce może działać na równi z miejscowymi spółkami akcyjnymi i z ograniczoną odpowiedzialnością,

Dlaczego warto zarejestrować oddział firmy zagranicznej w Polsce ?

Zalety oddziału spółki zagranicznej:

• małe koszty przy tworzeniu oddziału niż przy zakładaniu nowej spółki według prawa polskiego (brak obowiązku wnoszenia dodatkowego kapitału na kapitał zakładowy tj. co najmniej 50.000 PLN przy spólce z o. o. oraz spółce komandytowo-akcyjnej, 500.000 PLN przy spółce akcyjnej;
• brak kosztów związanych ze sporządzeniem aktu założycielskiego tj. umowy spółki oraz związanych z tym kosztów przed notariuszem
• brak obowiązku przestrzegania rygoru przepisów prawa spółek obowiązującego w kraju w którym otworzono oddział
• możliwość wykorzystania obcej formy organizacyjnej (tj. zagranicznej spółki) w Polsce
• zachowanie ciągłości i tożsamości prawnej spółki

Twoje jedyne zobowiązania w Polsce to :

1. używać do oznaczenia oddziału nazwy firmy zarejestrowanej w Anglii wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy oraz dodaniem wyrazów "oddział w Polsce"; 2. prowadzić dla oddziału oddzielną rachunkowość w języku polskim zgodnie z przepisami o rachunkowości 3. ustanowić osobę ustanowioną w oddziale do jej reprezentowania zgodnie z art. 87 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. 4. prowadzić działalność gospodarczą w formie oddziału wyłącznie w zakresie przedmiotu działania przedsiębiorcy zagranicznego a więc według działalności prowadzonej w macierzystym przedsiębiorstwie (zakładzie głównym). 5. uzyskać wpis oddziału do rejestru przedsiębiorców według przepisów ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. 6. zgłaszać właściwej instytucji w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia wszelkie zmiany stanu faktycznego i prawnego dotyczącego przedsiębiorstwa

Legalność

Formę oddziału spółki zagranicznej reguluje Konwencja Haska z 1961 r., do której przestrzegania zobowiązały się państwa UE. Artykuły 52 i 58 Traktatu WE nie pozwalają państwu członkowskiemu na odmowę zarejestrowania filii spółki, założonej zgodnie z wymogami prawa obowiązującego w innym państwie członkowskim, w którym spółka ta posiada swoją siedzibę, ale nie prowadzi działalności w chwili złożenia wniosku o rejestrację filii, tak aby dana spółka mogła prowadzić całą swoją działalność w tym państwie, w którym filia zostanie założona, unikając w ten sposób konieczności założenia spółki w wyżej wspomnianym państwie i pośrednio unikając zastosowania przepisów obowiązujących w tym państwie w zakresie minimalnej wysokości wniesionego kapitału zakładowego. 

Oddział nie jest samodzielną spółką, w związku z czym nie posiada osobowości prawnej co oznacza, że spółka zagraniczna odpowiada za odział . Filia może wnioskować o rejestrację jako płatnika VAT, zatrudniać pracowników, ubiegać się o zezwolenie na zakup nieruchomości, itp. Filia odprowadza podatek dochodowy od spółek, ale tylko w zakresie dochodów uzyskanych w państwie, w którym jest zarejestrowana.

Z ŻYCIA WZIĘTE:

Jedną z podstawowych zasad funkcjonowania rynku wewnętrznego w Unii Europejskiej jest swoboda przedsiębiorczości, przejawiająca się w możliwości prowadzenia działalności gospodarczej przez obywateli państw członkowskich w dowolnym kraju na terenie UE. Swoboda przedsiębiorczości - w zakresie wynikającym z Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską (TWE) - dotyczy zarówno osób fizycznych (koniecznym warunkiem korzystania z tej swobody jest obywatelstwo UE, czyli obywatelstwo państwa członkowskiego UE), jak i osób prawnych (zarejestrowanych lub posiadających siedzibę w UE). 

Powyższe oznacza, że brytyjska spółka może na takich samych zasadach jak podmioty polskie prowadzić działalność na terenie Polski, nie są wymagane żadne zezwolenia.

Kwestią wymagającą rozstrzygnięcia jest powiedzmy to, czy powrót małżonków - właścicieli spółki - do Polski i świadczenie usług dla dotychczasowych klientów nie spowoduje powstania obowiązków podatkowych w Polsce.

Zgodnie z art. 7 Konwencji między Rzecząpospolitą Polską a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej w sprawie unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i od zysków majątkowych zyski przedsiębiorstwa umawiającego się państwa podlegają opodatkowaniu tylko w tym państwie, chyba że przedsiębiorstwo prowadzi w drugim umawiającym się państwie działalność poprzez położony tam zakład. Jeżeli przedsiębiorstwo wykonuje działalność w ten sposób, to zyski przedsiębiorstwa mogą być opodatkowane w drugim państwie, jednak tylko w takiej mierze, w jakiej można je przypisać temu zakładowi.

Powyższe oznacza, że dochody brytyjskiej spółki podlegają opodatkowaniu w Wielkiej Brytanii, chyba że spółka ta posiada w Polsce "zakład" - w takim przypadku zyski, które można przypisać zakładowi, będą podlegały opodatkowaniu w Polsce.

"Zakład" oznacza stałą placówkę, przez którą całkowicie albo częściowo prowadzona jest działalność gospodarcza przedsiębiorstwa. Określenie "zakład" obejmuje w szczególności: miejsce zarządu, filię, biuro, zakład fabryczny, warsztat, kopalnię, źródło ropy naftowej lub gazu, kamieniołom albo każde inne miejsce wydobywania zasobów naturalnych. Jednocześnie "zakładem" nie będą stałe placówki utrzymywane przez przedsiębiorstwo wyłącznie w celu prowadzenia dla przedsiębiorstwa jakiejkolwiek innej działalności o charakterze przygotowawczym lub pomocniczym.

W związku z powyższym należy rozstrzygnąć, czy zamieszkanie właścicieli spółki w Polsce i wykonywanie przez nich prac w domu będzie oznaczało, że w Polsce znajduje się zakład. 

Jedną z form zakładu, z którą możemy mieć do czynienia w tym przypadku jest "biuro".

Biuro

Zgodnie z Komentarzem do Modelowej Konwencji OECD (na podstawie którego należy dokonywać interpretacji umów o unikaniu podwójnego opodatkowania) "biuro" oznacza miejsce sprzedaży lub pomieszczenia o charakterze administracyjnym, niemające samodzielności organizacyjnej w strukturze przedsiębiorstwa. 

Jednocześnie pamiętać należy, że jeżeli biuro jest utrzymywane wyłącznie w celu wykonywania czynności przygotowawczych lub pomocniczych, to nie stanowi ono zakładu. 

Mieszkanie małżonków w Polsce może zostać uznane za biuro, jeżeli w mieszkaniu tym będzie prowadzona działalność (wykonywane zlecenia, przyjmowane zamówienia, negocjacje handlowe itp.). 

Oczywiście sam fakt, że właściciele brytyjskiej spółki mieszkają w Polsce, nie musi oznaczać, że w Polsce znajduje się "zakład" w rozumieniu umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. W przypadku świadczenia usług niematerialnych, często poprzez Internet, trudno jest dowieźć, gdzie tak naprawdę wykonywana jest działalność. Klient, dzwoniąc pod komórkowy numer telefonu, też nie musi wiedzieć, czy rozmawia z osobą znajdującą się w Polsce czy w Wielkiej Brytanii. Właściciele spółki nie muszą również prowadzić jakiejkolwiek pracy na rzecz spółki, a jedynie otrzymywać dywidendy z zainwestowanego kapitału. Polskie organy podatkowe, chcąc dowieźć, że zamieszkanie wspólników w Polsce oznacza powstanie zakładu spółki Ltd. w Polsce, musiałyby udowodnić, że w Polsce podejmowane są decyzje dotyczące działalności firmy, że tutaj są zawierane umowy i jest prowadzona faktyczna działalność firmy. Fakt, czy firma świadczy usługi dla polskich klientów czy też nie, nie ma tutaj decydującego znaczenia. Organy podatkowe musiałyby także ustalić, w jakiej części uzyskiwane przez spółkę dochody dotyczą dochodów zakładu. 

Inną formą "zakładu" niezwiązaną z jakimkolwiek miejscem w danym kraju jest "zależny przedstawiciel".

Zależny przedstawiciel

"Zależny przedstawiciel" to osoba, która działa w imieniu przedsiębiorstwa i zwyczajowo wykonuje pełnomocnictwo do zawierania umów w danym państwie w imieniu przedsiębiorstwa. 

Uprawnienie do zawierania umów musi obejmować kontrakty stanowiące istotę działalności przedsiębiorstwa. Tak więc podejmowanie decyzji w sprawie np. gromadzenia zapasów czy prowadzenia działalności pomocniczej i przygotowawczej nie będzie stanowiło o istnieniu zakładu. Ponadto określenie, że przedstawiciel "zwyczajowo wykonuje pełnomocnictwo" oznacza, że działalność ta musi mieć charakter stały, nie przejściowy. Oczywiście częstotliwość podejmowanych działań w dużej mierze zależy od charakteru działalności firmy, jednak aby można było mówić o zakładzie, działalność przedstawiciela powinna nosić znamiona stałości. 

Za zależnego przedstawiciela może również zostać uznany członek zarządu, jeżeli prowadzi taką działalność w drugim kraju (w tym przypadku w Polsce). 

Zamieszkanie właścicieli brytyjskiej spółki w Polsce może powodować powstanie zakładu w Polsce. Zakładem może być mieszkanie, jeżeli będzie prowadzona w nim częściowo czy też całkowicie działalność spółki, tam będą podejmowane decyzje i podpisywane umowy. Zakładem mogą stać się sami właściciele, jeśli będzie można uznać ich za zależnych przedstawicieli. 

Jeżeli w ramach prowadzonej działalności spółka sprzedaje licencje do dzieł będących przedmiotem prawa autorskiego, to należy przyjąć, że właścicielem licencji jest spółka (a nie wspólnik). W takim przypadku należy założyć, że dochody takie podlegają opodatkowaniu w tym państwie, w którym ma siedzibę (lub miejsce zamieszkania) właściciel tych praw. 

Biorąc pod uwagę fakt, że przedmiotem działalności spółki są usługi niematerialne, które trudno przypisać do innego miejsca niż siedziba firmy, można założyć że powstanie zakładu w Polsce zależeć będzie od decyzji kierownictwa spółki.

Małżonkowie, wspólnicy spółki Ltd nie planują jednak prowadzenia działalności w Polsce. Spółka nie planuje rozszerzenia zakresu działalności, odbiorcami usług spółki pozostaną w większości dotychczasowi klienci. 

Jedyna zmiana sprowadza się więc w zasadzie do zmiany miejsca zamieszkania jedynych wspólników spółki. 

Jeżeli więc spółka nie planuje faktycznie prowadzenia działalności w Polsce, nie ma konieczności jej rejestracji w jednej z wymienionych wyżej form. 

Gdyby w Polsce powstał zakład, to zyski uzyskiwane za jego pośrednictwem podlegałyby opodatkowaniu w Polsce. Jednocześnie będą one zwolnione od podatku w Wielkiej Brytanii. Łączny podatek spółki zmieniłby się więc jedynie o wartość spowodowaną różnicami w stawkach podatku w Polsce i Wielkiej Brytanii. 

Jeśli zakład w Polsce nie powstaje, to opodatkowaniu w Polsce podlegać będą należności licencyjne, które spółka brytyjska sprzedaje polskim klientom. Opodatkowaniu w Polsce podlegać też będą dochody, które otrzymują wspólnicy mieszkający w Polsce: dywidendy, odsetki.

Biuro rachunkowe Financial Republic w Londynie, to agent pośredniczący w usłudze i programie - " Rejestracja firmy LTD , Spółki w ( UK ) Anglii " , pomiędzyklientem, a Companies House . Dzięki odpowiedniemu programowi zaakceptowanego przez Companies House , rejestracja Twojej firmy LTD , Spółki w ( UK ) Anglii, Walii, Szkocji, może być dokonana drogą on-line w przeciągu 5 godz. Celem jest zapewnienie prostej, oszczędzającej czas i pieniądze usługi rejestracji nowych firm , oraz zapewnia gamę dodatkowych produktów i usług .
By poznać działanie programu, oraz przeprowadzić rejestrację Firmy LTD, Spółki, przejdz na podstronę Rejestracja Firmy , Spółki w UK Anglii . Na tej stronie dowiesz się również jakie rodzaje firmy , Spółki mogą być rejestrowane w ( UK ) , Anglii, Walii i Szkocji , wraz z opisem poszczególnych firm .

 Jako partner Companies House dostarczamy dokumenty w formie elektronicznej więc nie ma formy papierowej do podpisania i wysłania , wystarczy wpisać wszystkie informacje, o które nasz system zapyta i uzyskaj swoją własną Firme w Anglii do 5 godzin.

Zakładanie i rejestracja Firmy LTD, Spółki/łek w Anglii (UK) : dobre strony zakładania i rejestracji Firmy, Spółki w Anglii

• Właściciele spółki podlegają brytyjskiemu systemowi ubezpieczeń.
• Spółkę rejestruje sie szybko i bez biurokracji, również szybko można ja zlikwidować.
• Istnieje ograniczenie odpowiedzialności do wysokości wkładów.
• Nie jest wymagany wkład kapitałowy i w związku z tym także nie ma żadnych skomplikowanych przepisów dotyczących jego zdobycia i utrzymania.
• Brytyjska spółkę typu limited mogą założyć wspólnicy (takze zagraniczni) w każdym dowolnym celu.
• Spółka może zakupić własne akcje.
• Wypłacane dywidendy są opodatkowane tylko po przekroczeniu 37.400 Funtów.
• Rejestracja na VAT jest wymagana dopiero po przekroczeniu 68.000 Funtów.
• Pracownicy spółki w UK maja zagwarantowana kwotę wolna od podatku 6400 Funtów w skali roku.

Private Company Limited by Shares 

     Angielska spółka Limited to odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółki Ltd. posiadają osobowość prawną. Finanse firmy kapitałowej są odrębne od finansów właścicieli firmy.Udziałowcy/akcjonarjusze odpowiadają tylko do wysokości wniesionego wkładu - wartości posiadanych akcji. W przypadku spółek Limited nie ma wymogu, co do minimalnej wysokości kapitału założycielskiego. Standardowy kapitał zakładowy wynosi GBP 1,000.00 podzielonch na 1,000 akcji po GBP 1.00 każda. Kapitał jest deklarowany i nie jest wpłacany na konto firmy, jak ma to miejsce w polskich spółkach z o.o..Minimum jeden udział musi być jednak przyznany. Funkcje Dyrektora, Sekretarza i Udziałowca mogą pełnić osoby fizyczne lub inne firmy. 

Zysk firmy kapitałowej objęty jest podatkiem od osób prawnych (corporation tax). Firma Limited jest wiarygodną i najpopularniejszą formą prowadzenia działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii. Angielską spółkę Ltd. możesz założyć i prowadzić nawet jeśli nie jesteś rezydentem/mieszkańcem UK. Do rejestracji wymagana jest tylko jedna osoba (pełniąca jednocześnie funkcje Dyrektora i Udziałowca), funkcja Sekretarza jest opcjonalna i nie jest wymagana w UK. 

Osoba/osoby wchodzące w skład struktury spółki Limited nie muszą być rezydentami Wielkiej Brytanii, mogą to być obywatele z dowolnych części świata, natomiast Adres angielski jest wymagany. Musi to być adres w Anglii, Walii bądź Szkocji. 

Na życzenie, udostępniamy serwis adresu siedziby firmy w Londynie - GBP 120.00 rocznie z opieką nad korespondencja urzędową i relacjami z urzędami brytyjskimi i możliwością przekazywania korespondencji handlowej/biznesowej na adres klienta.
Nazwa spółki musi kończyć się na Limited lub Ltd. 

W celu zarejestrowania spółki kapitałowej (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka cywilna) jej założyciele zobowiązani są do przedłożenia w Companies House - wraz z opłatą rejestracyjną - następujących dokumentów; 

• MEMORANDUM OF ASSOCIATION - spełnia Jednocześnie rolę umowy założycielskiej i statutu spółki. Zawiera informacje określające: nazwę, miejsce zarejestrowanej siedziby, cele i zakres działalności, oświadczenie o ograniczonej odpowiedzialności, sumę kapitału i Jego podział na stałe części oraz ewentualnie oświadczenie o przyjęciu formy public limited company.
• ARTICLES OF ASSOCIATION - określają prawa udziałowców akcjonariuszy, zasady przekazywania udziałów/akcji i ich nowych emisji, procedurę zwoływania i prowadzenia walnego zgromadzenia, kompetencje zarządu, zasady wypłaty dywidend oraz tworzenia rezerw.
• FORMULARZ FORM 10 - formularz ten zawiera informacje na temat dyrektorów spółki, sekretarza oraz adresu spółki;
• FORMULARZ FORM 12 - formularz jest deklaracją spełniania wszystkich wymagań prawnych odnoszących się do zarejestrowania firmy

- Spółka taka powinna być zarejestrowana w Companies House 

- Rokroczne sprawozdania finansowe mają być składane obligatoryjnie do biura Companies House wraz ze składką. 

- Firma musi składać roczne zeznanie podatku dochodowego od osób prawnych do HMRC i płacić podatki w okresie dziewięciu miesięcy od końca roku, względnie wykazać brak środków podlegających opodatkowaniu. 

- Każdy z zatrudnionych musi płacić podatek dochodowy i ubezpieczenie społeczne.

• 21% podatku dla firm z dochodem nie wyższym niż GBP 300,000.00
• 30% podatku dla firm z dochodem wyższym niż GBP 1,500,000.00
• Firma Limited może uczystniczyć w każdej legalnej działalności gospodarczej na terenie Wielkiej Brytanii, jak i na całym świecie.
• Obowiązek rejestracji VAT i rozliczeń VAT dla obrotów powyżej GBP 70,000
• Możliwość otwarcia oddziału w innych krajach UE

Dyrektor w spółce z ograniczoną odpowiedzialności Limited Company

Każda spółka z oo (Ltd) musi posiadać co najmniej jednego dyrektora oraz jedną osobę pełniącą funkcje sekretarza. 

W Companies House (odpowiednik KRS) znajdują się dokumenty rejestrowe spółki wraz ze składem rady nadzorczej. O zmianach w radzie trzeba poinformować Companies House w terminie do 14 dni na odpowiednich dokumentach: 

Dyrektor, który może być jednocześnie udziałowcem w Firmie to osoba kierująca pracą przedsiębiorstwa. W odróżnieniu od polskiego systemu, gdzie pełnienie funkcji dyrektora często przypomina sprawowanie synekury, w UK dyrektor posiada szeroki zakres odpowiedzialności. W praktyce, Firmy posiadają minimum 2 osoby pełniące funkcje dyrektorów.

Obowiązki dyrektora

Obowiązki dyrektora szczegółowo określa Companies Act 2006, a dokładniej sekcje od 170-178 ww dokumentu. Do najważnijszego obowiązku należy działanie w interesie Firmy, a nie w interesie własnym, osób trzecich bądź / oraz udziałowców. 

Dyrektor / zy tworzą jednoczeście Rade Nadzorczą (Zarząd), ang. Board of Directors.
Prawo członka zarządu do reprezentacji spółki rozciąga się na wszystkie czynności sądowe i pozasądowe spółki. Czynności sądowe oznaczają możliwość zastępowania spółki przed sądami powszechnymi oraz przed innymi sądami a także dokonywania wszelkich czynności procesowych (np. wytaczania powództw, uznania i cofnięcia powództwa, składania zażaleń, apelacji, udział w postępowaniu egzekucyjnym). Do czynności pozasądowych zalicza się te czynności, które nie są czynnościami przed sądem lub umożliwiającymi takie postępowanie, a więc będzie to głównie dokonywanie czynności prawnych (oświadczeń woli oraz oświadczeń wiedzy) lub przyjmowanie oświadczeń woli kierowanych do spółki. 

Do innych, ważnych praw i obowiązków dyrektora spółki należą m.in:

Działanie mające na celu odniesienie sukcesu Firmy. Jakkolwiek oczywiste wydaje sią nam to stwierdzenie, the Act kładzie silny nacisk na ten obowiązek. Jednocześnie nie definiuje sie słowa 'sukces', ponieważ definicja może się różnić w zależności od profilu Firmy. Przyjmuje sie tutaj, jak i w wielu innych przypadkach zasady prawa zwyczajowego. 

Od dyrektora wymaga się również niezależnej oceny (the Act zwraca uwagę na między innymi poprzednie umowy, które podpisal Dyrektor, a jednocześnie mjące wpływ na obecnie pełnioną funkcją) Niezmiernie ważnym terminem, z którym sie dosć czesto spotykamy to 'due dilligence'. W Polskiej terminologii biznesu oznacza on długoterminową analizę podmiotu. W odniesieniu do obowiązków Dyrektora mówimy o wykazaniu odpowiedniej ostrożności w działaniach, kompetencji oraz wiedzy. 

Przykładem może byc księgowy, pełniący funkcje Dyrektora. Prawo oczekuje od takiej osoby, iż wykaże wysoki poziom kompetencji oraz zainteresowania sprawami spółki w kwestiach finansowych i jednocześnie będzie posiadał odpowiednią wiedzę w zakresie zarządzania lub / i zapewni odpowiedni personel, który taką wiedzę posiada. Companies Act 2006 również zabrania pobierania korzyści od osób trzecich w odniesieniu do pełnionej funkcji dyrektora oraz wykonywania, bądz też nie, obowiązków. Zapis ten ma również odniesienie do byłych dyrektorów w spółki.

Dyrektor a Księgowość

Angielskie prawo o spółkach obliguje dyrektorów do załączenia, tzw 'Statement of Directors' Responsibilities' (Określenie szczegółowych obowiązków Dyrektorów).
Dyrektorzy muszą również przygotować analię zysków i strat oraz bilans Firmy. Dyrektorzy mają obowiązek udostępnia wszelkiej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia niezależnego audytu. Podanie fałszywych deklaracji niesie za sobą konsekwencje prawne. 

WAZNE! Odpowiedzialnośc Dyrektorów jest wobec spólki, a nie jej udziałowców, tak więc to spółka, bądź też likwidator spółki może wytoczyć sprawę Dyrektorom. Dyrektor, który świadomie działa na niekorzyść Firmy może również podlegać osobistej odpowiedzialności wobec wierzycieli.

Niewypłacalność Spółki

Do obowiązków Rady / Dyrektorów należy rególarne monitorowanie kondycji finansowej spółki. Istnieje wiele sposobów na sprawdzenie stanu finansowego Firmy. Sugerujemy, miedzy innymi, rozważyć następujące kwestie:

• terminowośc rególowania zobowzań
• wysokość zobowiązań vs majątek Firmy
• gdyby spółka weszła w stan likwidacji, czy majątek Firmy w chwili obecnej wystarczył by na pokrycie zobowiązań

Kiedy następuje dyskwalifikacja Dyrektora

Podstawą dyskwalifikacji Dyrektora mogą być następujące okoliczności:

• odpowiedzialność za nieuczciwe działanie wobec spółki
• stan uniemożliwiający właściwe sprawowanie funkcji kierowniczej
• zaniedbania wynikające z Companies Act 1985, dot. obowiązków statutowych

Dyrektor może zostać zdyskwalifikowany na okres od 2 do 15 lat.

By zapewnić sprawne funkconowanie Firmy i uniknąć niepotrzebnych problemów, Zarząd spółki powinien m.in:

• szczegółowo określic odpowiedzialności każdego członka rady
• nadzorować przepływ informacji niezbednych do podejmowania strategicznych decyzji oraz niezbędnych do analizy sytuacji Firmy
• protokołować wszelkie zebrania, rozporządzenia oraz inne decyzje
• zasięgać specjalistycznych porad w kwestiach niebędących specjalnością rzadnego z członków Rady

• Co to znaczy, gdy numer kodu mówi ciągu 1 tygodnia lub miesiąca 1?
• I wziął na pracownika, który mówi, że jest self-employed. Czy to oznacza, ja nie odliczenia podatku i kart sieciowych?
• Kiedy muszę zacząć NICs potrącenie z mojego wynagrodzenia pracowników?
• Moje nowego pracownika tylko dał mi część 1A formularz P45. It has płaci, podatkowe, numer tygodnia, a kod podatku na jej temat. Czy mogę korzystać z tego?
• I przedłożył P45 Część 3 do HMRC, że włączone nieprawidłowe zapłacić podatek i szczegóły - co powinienem zrobić?
• Istniejącego pracownik chce mi P45 Część 3 z drugiej pracy są już tylko w lewo - mogę go przyjąć?
• Mam już wysłane w p46 pl dla nowych pracowników i otrzymała P6, ale teraz pracownik dał mi P45 Część 3 - mogę go zniszczyć?
• Jakie kroki należy podjąć, jeśli wysłał Ci P45 Część 1 dla pracownika Myślałem, że opuściły, ale oni nie?
• Ja wypełniając formularz P45 Część 3 dla nowego pracownika, ale nie jestem pewien, jeśli zostaną one wypłacone przed najbliższych 5 kwietnia - w jaki sposób mogę tego pokazać?
• Czy mogę kontynuować wydawanie ulgi podatkowe dla pracowników albo na zakończenie pracy i / lub po ostatniej płacy dzień roku podatkowego, jeżeli nie ma zarobków co tydzień?
• Muszę wysłać do HMRC P45 Część 3 lub p46 pl zatrudnienia, ale data rozpoczęcia i data pierwszej wypłaty nie zawsze zbiegają się - co muszę zrobić?
• Moje P45 Część 3 przedłożenia został odrzucony, ponieważ wykazały, łączny podatek kod, ale nie dostarczyły żadnych poprzedniego lub zapłaty podatku jako wartości odnoszą się do poprzedniego roku podatkowego.
• Pracownik rozpoczęte w ciągu pierwszych sześciu tygodni od tego roku podatkowego - może Pani doradzić co muszę zrobić, aby P45 Część 3, które mają być przyjęte?
• I przesłała do p46 pl Myślałam, że ktoś by rozpocząć pracę ze mną, ale nie, co należy zrobić, aby uniknąć tego scenariusza wynikające ponownie?
• Czy mogę zaakceptować p46 pl informacje z mojego pracownika elektronicznie?
• Czy muszę posiadać zaświadczenie lekarskie przed zapłatą SSP?
• Mój księgowy / agenta i uzupełnia pliki mojego powrotu, dlaczego ty mnie opłata kary?
• Robię emerytury po raz pierwszy, że zawiera kilka poprzednich zaległych płatności miesięczne emerytury. Jak tego zapłaty podatku?

Angielska spółka Public Limited to odpowiednik polskiej spółki akcyjnej. Akcje spółek PLC są dostępne w obrocie publicznym i mogą być przedmiotem notowań giełdowych. Spółki PLC posiadają osobowość prawną. Minimalna wysokość kapitału założycielskiego to GBP 50,000.00, wszystkie akcje muszą być przyznane akcjonariuszom a kapitał w 25% musi być wpłacony na konto firmy. Udziałowcy/akcjonarjusze odpowiadają tylko do wysokości wniesionego wkładu - wartości posiadanych akcji. Funkcje Dyrektów, Sekretarza i Udziałowców mogą pełnić osoby fizyczne lub inne firmy. Zysk firmy kapitałowej objęty jest podatkiem od osób prawnych (corporation tax).

Odnośnie spółek typu public companies istnieje wymóg powołania przynajmniej dwóch dyrektorów, przy czym jeden z nich musi być osobą fizyczną. Istnieje również konieczność powołania sekretarza spółki (secretary, nie mylić z sekretarką). Prawo przewiduje możliwość powołania dowolnej osoby do władz spółki, pod warunkiem, iż nie zachodzi jedna z przesłanek:

w przypadku dyrektora

• nie otrzymał zakazu sprawowania funkcji dyrektorskich w przedsiębiorstwach,
• w jego sprawie lub spółki, w której był dyrektorem nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe(undischarged bankrupt),
• nie ukończył 16 roku życia;

w przypadku sekretarza spółki istnieje konieczność spełnienia jednego z warunków:

• sprawował funkcję sekretarza spółki typu public company przez co najmniej trzy lata na przestrzeni ostatnich pięciu lat,
• jest prawnikiem (adwokat, radca prawny) o uznanych kwalifikacjach na terenie Wielkiej Brytanii (advocate, barrister, solicitor),
• jest osobą, której wcześniejsze doświadczenie lub członkostwo w korporacjach zawodowych daje gwarancję właściwego wykonania obowiązków spoczywających na sekretarzu spółki,
• jest członkiem jednej z poniższych organizacji

§ the Institute of Chartered Accountants in England and Wales,

§ the Institute of Chartered Accountants of Scotland,

§ the Institute of Chartered Accountants in Ireland,

§ the Institute of Chartered Secretaries and Administrators,

§ the Association of Chartered Certified Accountants,

§ the Chartered Institute of Management,

§ the Chartered Institute of Public Finance and Accountancy

Władze spółki zobowiązane są do składania dokumentów do Companies House w terminie wymaganym postanowieniami Companies Act 2006. Nieprzestrzeganie odnośnych przepisów może skutkowac karą grzywny (w wysokości do 5 000 GBP) nałożoną na osoby zasiadające we władzach oraz skreśleniem spółki z ewidencji.

Udostępnianie informacji

Wszystkie spółki zarejestrowane w Companies House muszą zidentyfikować biuro spółki oraz ewentualnie miejsce prowadzenia dzialalności spółki widocznym znakiem zawierającym nazwę przedsiębiorstwa. Nazwa spółki musi również zostać zawarta w korespondencji handlowej. Dodatkowo, korespondenncja handlowa (również elektorniczna) musi zawierać numer rejestracji. 

Oznaczenie identyfikujące siedzibę biura powinno być:

• czytelne "gołym okiem",
• łatwe do zidentyfikowania dla gości odwiedzających biurowiec,
• widoczne przez cały dzień, oraz
• w przypadku gdy w biurowcu siedzibę ma wiecej niż sześć spółek nazwa może być wyświetlana bez przerw przez 15 sekund w każdych 3 minutach.

W przypadku zapytania na piśmie spółka zobowiązana jest do udzielenia w przeciągu pięciu dni odpowiedzi na zapytanie dotyczące:

• adresu biura spółki
• adresu, gdzie spółka prowadzoni działalność,
• rodzaju dokumentów przechowywanych w biurze;

Spółka z o. o. (gwarancja) jest to forma prawna odpowiednia dla firm nie nastawionych na zysk. Jest to forma odpowiednia dla stworzenia instytucji charytatywnych. W tym celu spółkę ograniczoną gwarancja należy zarejestrować w Charity Commission. Firma ta nie posiada kapitału założycielskiego. Spółka ta nie posiada akcjonariuszy lecz członków. 

Członkowie spółki zobowiązuję się do oddania pewnej sumy wierzycielom w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa. Suma ta jest gwarantowana, stąd nazwa spółki limited by guarantee. Jakiekolwiek zyski nie mogą być rozdzielane członkom spółki, są zachowywane w celu zagwarantowania wypłacalności w przypadku likwidacji czy bankructwa. Po zaspokojeniu wierzycieli aktywa spółki przenoszone są do innej instytucji o podobnej działalności. 

Regulacje prawne nie narzucają obowiązku umieszczenia w nazwie firmy słowa 'charity', aczkolwiek wszystkie dokumenty firmy wymienione w artykule 2. Charities Act 1993, oraz rachunki firmy muszą wskazywać, że firma ta jest instytucją charytatywną. W nazwie firmy można także pominąć słowo limited. Ustawa wymaga przygotowania specjalnego Aktu Założycielskiego i Statusu spółki, odpowiedniego do zarejestrowania spółki charytatywnej. Spółki charytatywne mają specjalne restrykcje co do wynagrodzeń dyrektorów i pożyczania pieniędzy. 

Spółki te mają obowiązek składania rocznych sprawozdań i sprawozdań finansowych do Companies House oraz do Charity Commission. Każda spółka z o. o. musi posiadać siedzibę firmy na terytorium Wielkiej Brytanii, wskazać przynajmniej jednego kandydata na stanowisko sekretarza, dyrektora i członka firmy. Sekretarz, dyrektor oraz członek firmy mogą być osobą prywatną, jak i inną firmą.

Przykład Private Company Limited by Guarantee

Młodzieżowy Klub

1. Świadczenia społeczne dla dzieci w wieku od 11 do 16 w okolicy.

2. Świadczenia podstawowe wyposażenie obiektów sportowych i pomoc dzieciom wspierania zainteresowanie w zakresie zdrowia i sprawności , rozwijanie umiejętności budowania zespołu .

3. Organizowanie wycieczki.

Świadomość kliniki narkotyków

1. Do upowszechniania wiedzy na temat narkotyków i programów rehabilitacji poprzez wysłanie grupy dyskusyjnej i inne inicjatywy.

2. Do pomocy regeneracji społeczności lokalnych i ograniczenia przypadków przestępstw związanych z narkotykami w regionie.

wsparcia osób zażywających narkotyki w procesie rehabilitacji i pomoc takim osobom przez uzyskanie mieszkań i zatrudnienia.

Główna różnica pomiędzy spółką limited liability partnership a limited company polega na organizacyjnej elastyczności spółki partnerskiej oraz różnicy w opadatkowaniu. Spółki LLP są opodatkowane podobnie jak spółka partnerska.

Rejestracja

Spółkę można zarejestrować samodzielnie lub skorzystać z usług firm pośredniczących (company formation agent). Spółkę typu LLP mogą założyć przynajmniej dwa podmioty (osoby fizyczne lub osoba prawna). W celu rejestracji spółki potrzebne są następujące dokumenty:

1 . formularz rejestracyjny LLIN01 (Application to register limited liability partnership), zawiera następujące informacje:

• wnioskowana nazwa spółki,
• region Wielkiej Brytanii, gdzie będzie znajdować się siedziba spółki;
• adres spółki,
• wskazanie partnerów wyznaczonych do reprezentowania spółki w kontaktach z Companies House (tzw. designated partner),
• wyszczególnienie partnerów,
• poświadczenie o otrzymaniu zgody na użycie w nazwie spółki słowa lub frazy z listy zakazanej;
• opłata za zgłoszenie papierowe standardowe: 20 GBP,
• za zgłoszenie papierowe ekspresowe (Same-Day Service, zgłoszenie otrzymane od poniedziałku do piątku do godziny 15.00): 50 GBP,
• w chwili obecnej usługa rejestracji spółki LLP elektronicznie nie jest dostępna

Po wysłaniu dokumentów rejestracyjnych do Companies House zostaną one sprawdzone pod względem formalnym. W przypadku spełnienia wszystkich wymogów, Companies House wyda certyfikat rejestracji (certificate of incorporation) oraz włączy informacje o spółce do zasobów publicznych. Certyfikat zawiera następujące informacje:ˇ nazwę oraz numer rejestracji,ˇ datę rejestracji,ˇ region rejestracji spółkiˇ certyfikat musi być podpisany przez urzędnika dokonującego rejestracji lub opatrzony urzędową pieczęcią. 

Zgodnie z postanowieniami Companies Act 2006 spółka zobowiązana jest do posiadania biura (registered office).Biuro musi posiadać adres, pod który można dostarczyć korespondencję. Biuro nie musi znajdować się w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej. Adres registered office może być np. adresem biura rachunkowego, ale władze spółki mają obowiązek zapewnienia płynnego odbioru korespondencji.Rejestracja nie zostanie zakończona pomyślnie w przypadku gdy nazwa spółki jest identyczna lub zbierzna z nazwą innej spółki. Przed wysłaniem formularza rejestracyjnego można sprawdzić nazwy już istniejących spółek na stronie Companies House (funkcja WebCheck, usługa darmowa). Dodatkowo, warto sprawdzić bazę danych Trade Marks Register prowadzoną przez UK Intellectual Property Office by upewnic się, że proponowana nazwa nie identgycvzna lub podobna z zastrzeżonym znakiem towarowym.

Partnerzy

Funkcjonują dwa ograniczenia co do tego kto może zostać partnerem w spółce LLP. Muszą to być osoby, które:

• nie otrzymały zakazu sprawowania funkcji dyrektorskich w przedsiębiorstwach lub pełnienia roli partnera w spółce partnerskiej,
• w sprawie partnera lub spółki, w której był partnerem, nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe (undischarged bankrupt),

W spółce typu limited liability partnership w kazdym momencie przynajmniej dwóch partnerówe musi być wyznaczonych do reprezentowania spółki w kontaktach z Companies House (tzw. designated partner). W przypadku gdy mniej niż dwóch partnerów w spółce zostało wyznaczonych do tego celu, przyjmuje się, że wyznaczeni zostali wszyscy partnerzy. Wskazania designated partner można dokonać w każdej chwili. Samo wyznaczenie partnera nie zmienia wzajemnych praw i obowiązków i w dalszym ciągu są one regulowane postanowieniami prawa oraz wzajemną umową. 

Wskazanie partnera nakłada na niego jedynie dodatkowe obowiązki w zakresie:

• zatrudnienia audytora,
• podpisania sprawozdania rocznego w imieniu pozostałych partnerów,
• przesłania sprawozdań do Companies House,
• zawiadomienia Companies House odnośnie zmiany składu partnerów spółki,
• działania na rzecz spółki w przypadku jej zamknięcia lub rozwiązania.

Udostępnianie informacji

Wszystkie spółki zarejestrowane w Companies House muszą zidentyfikować biuro spółki oraz ewentualnie miejsce prowadzenia dzialalności spółki widocznym znakiem zawierającym nazwę przedsiębiorstwa. Nazwa spółki musi również zostać zawarta w korespondencji handlowej. Dodatkowo, korespondenncja handlowa (również elektorniczna) musi zawierać numer rejestracji. 

Oznaczenie identyfikujące siedzibę biura powinno być:

• czytelne "gołym okiem",
• do zidentyfikowania dla gości odwiedzających biurowiec,
• widoczne przez cały dzień, oraz
• w przypadku gdy w biurowcu siedzibe ma wiecej niż sześc spólek nazwa może być wyświetlana bez przerw przez 15 sekund w każdych 3 minutach.

W przypadku zapytania na piśmie spółka zobowiązana jest do udzielenia w przeciągu pięciu dni odpowiedzi na zapytanie dotyczące:

• adresu biura spółki,
• innego adresu, np. miejsca prowadzenia działalności hanndlowej lub usługowej,
• rodzaju dokumentów przechowywanych w biurze;

W przypadku gdy spółka znajduję się w stanie likwidacji, pod zarządem komisarycznym lub ustanowione zostało moratorium na spłatę zobowiązań spółki, w korespondencji handlowej wysyłanej przez spółkę musi zostać zawarta informacja na ten temat.

PARTNERSHEEP

Wiele osób podejmując działalność gospodarczą chce ją prowadzić raczej we współpracy ze wspólnikiem (wspólnikami) niż całkowicie samodzielnie. Naprostsza możliwość to prowadzenie biznesu na zasadzie partnership. 

Najbliższym polskim odpowiednikiem brytyjskiej formy własności partnership jest spółka cywilna. Partnership może stworzyć co najmniej dwóch wspólników wspólnie prowadzących działalność gospodarczą. Charakterystyczną cechą takiej spółki jest fakt, że nie ma ona osobowości prawnej. Oznacza to między innymi, że wspólnicy spółki cywilnej odpowiadają za zobowiązania spółki solidarnie całym swoim majątkiem, chyba, że umowa między nimi reguluje to inaczej. 

Umowa 

Podstawową sprawą przy zakładaniu spółki jest sporządzenie umowy regulującej strukturę spółki, wzajemne zobowiązania wspólników a także sposoby rozwiązywania ewentualnych kwestii spornych. Jeśli taka umowa nie zostanie sporządzona wszelkie kwestie sporne w wypadku będą regulowane przez The Partnership Act z 1890 a więc y czasów wiktoriańskich. Od tamtej pory świat trochę poszedł naprzód i ówczesne uregulowania niekoniecznie muszą w pełni odpowiadać współczesnej rzeczywistości. Dobrze, jeśli taka umowa (Deed of Partnership) jest sporządzona przez prawnika. 

Umowa powinna regulować takie kwestie jak: 

1. Nazwiska, imiona i adresy partnerów, siedzibę spółki.
2. Datę założenia i czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.
3. Nazwę spółki i przedmiot jej działalności.
4. Określenie wkładów wnoszonych przez każdego partnera i ich wartość, sposób dzielenia zysków i strat.
5. Aktywa spółki, kto jest ich właścicielem itp.
6. Sposób zarządzania, podział obowiązków. Gdy spółkę reprezentują tylko niektórzy partnerzy, nazwiska i imiona tych partnerów.
7. Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych.
8. Konto bankowe i sposoby zarządzania zgromadzonymi na nim środkami.
9. Ubezpieczenia, wydatki, dywidendy,
10. Sposoby przeprowadzania zmian w strukturze spółki oraz jej rozwiązania.


Rejestracja 

Przy zakładaniu spółki każdy z partnerów musi zarejestrować się w urzędzie podatkowym (HM Revenue and Customs) jako osoba prowadząca działalność gospodarczą dla celów self-assessment. Oznacza to między innymi, że każdy ze wspólników będzie musiał rozliczać się, co roku z dochodu w urzędzie podatkowy, 

Jednocześnie niezbędne jest również zarejestrowanie w HMRC samej spółki, która otrzyma osobny numer referencyjny. Co roku partnerzy powinni wysyłać do urzędu skarbowego rozliczenie roczne spółki podpisane przez upoważnionego partnera. 

Plusy i minusy 

Patrnership ma zarówno słabe jak i mocne strony. Do tych pierwszych należy między innymi fakt, że wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki osobistym majątkiem, nawet, jeśli bezpośrednio nie mieli udziału w zaciąganiu danych zobowiązań. W związku z tym należy dokładnie przyjrzeć się swoim ewentualnym wspólnikom. Do minusów należeć mogą konieczność zawierania kompromisów i wolniejsze podejmowanie decyzji, różnice w wizji rozwoju spółki poszczególnych wspólników. Jednak niewątpliwą zaletą założenia partnership są najniższe koszty rejestracyjne i prowadzenia w stosunku do pozostałych spółek.

Jednoosobowa działalność gospodarcza - Sole Trader

Jednoosobowa działalność gospodarcza (sole trader) wymaga rejestracji tzw. samozatrudnienia (selfemployment). Odpowiednik działalność gospodarczej w Polsce, jest to najprostsza forma prowadzenia działalności na terenie Wielkiej Brytanii. 

Aspekty samozatrudnienia w UK, czyli tej formy działalności która stawia znak równości między pracownikiem najemnym a przedsiębiorcą. Jest to typową formą pracy osób dostatecznie fachowych oraz samodzielnych aby ponosić odpowiedzialność za wyniki swojej pracy. Samozatrudnienie nie wydaje się dobrym pomysłem dla ludzi mało doświadczonych oraz polegających na pracodawcy a nie samym sobie.

KIEDY ZAREJESTROWAĆ SIĘ JAKO SAMOZATRUDNIONY W ZJEDNOCZONYM KRÓLESTWIE?

Przesłanki stojące za zmianą statusu na samozatrudnionego w Anglii są dość podobne jak na przykład w Polsce. Są to:

• chęć wystawiania faktur klientom
• wykonywanie swojej pracy na rzecz wielu osób fizycznych lub prawnych
• bezpośrednia odpowiedzialność za skutki finansowe swojej pracy (zarówno zyski jak i straty)
• konieczność niwelowania ewentualnych błędów popełnionych przy realizacji zleceń
• chęć zatrudnienia podwykonawców na własnych zasadach
• posiadanie pełni kontroli nad zleceniami
• zainwestowanie własnych pieniędzy w prowadzenie swojej działalności lub spółki
• zainwestowanie własnych pieniędzy w warsztat pracy lub inne elementy kluczowe dla realizacji danego zlecenia

Widać wyraźnie że samozatrudnienie może być ciekawą propozycją dla wielu Polaków emigrujących w poszukiwaniu lepszego życia. Bardzo wiele osób z tej grupy wykonuje prace których specyfika jest charakteryzowana w pełni lub w znacznej części przez wymienione powyżej punkty. Przykładami tego typu prac mogą być: prace remontowe i budowlane, udzielanie korepetycji i porad z różnych dziedzin, usługi transportowe czy drobny handel.

UBEZPIECZENIE 

Zmora polskich przedsiębiorców (w tym samozatrudnionych), czyli parapodatek pod nazwą obowiązkowej (czytaj: przymusowej) składki na ubezpieczenie społeczne istnieje również w Zjednoczonym Królestwie. Tam nosi nazwę Class 2 National Insurance Contributions (dosłownie: Składka Drugiej Klasy na Ubezpieczenie Narodowe), potocznie NICs. Jej wysokość jest jednak szokująco mała. Podstawowa składka dla samozatrudnionych w Zjednoczonym wynosi... 2, 40 funta tygodniowo. Słownie: dwa funty i czterdzieści pensów. Jest to około 10 złotych. W przeliczeniu miesięcznym jest to około 40 złotych, a rocznym około 520 złotych. Ponadto to w gestii urzędu pozostaje pamięć o rozliczeniach: co 13 tygodni przedsiębiorca otrzymuje stosowny rachunek, wypełniając dodatkowy druk można obarczyć urząd ściąganiem tej należności z naszego rachunku bankowego. To nie koniec miłych niespodzianek: firmy osiągające przychody za dany rok podatkowy w kwocie poniżej 5 075 funtów mogą zostać zwolnione z tego obowiązku. Nazywa się to Wyjątkiem dla Małych Przychodów (Small Earnings Exception). 

Jeśli nie jesteś pewny czy Twoja praca zalicza się do "self-employed" zadaj sobie te oto pytania:

• Czy wystawiasz swoim klientom faktury?
• Czy oferujesz usługi dla większej liczby klientów?
• Czy ponosisz odpowiedzialność za straty oraz tym samym korzyści twojej firmy?
• Czy jesteś w stanie zatrudnić pracowników swojej firmie?
• Czy masz kontrolę nad tym co, jak, gdzie i kiedy zostanie wykonane w ramach usług twojej firmy?
• Czy zainwestowałeś własne fundusze w rozwój swojej firmy/spółki?
• Czy jesteś w stanie zapewnić podstawowe wyposażenie niezbędne do prosperowania firmy?
• Czy jesteś zmuszony do poprawiania niezadowalających usług Twojej firmy w wolnym czasie i na własny koszt?

Jeśli na powyższe pytania w większości odpowiedziałeś "tak" najprawdopodobniej jesteś już "self-employed", czyli pracującym na własny rachunek i powinieneś natychmiastowo zarejestrować swoją działalność w HM Revenue & Customs. Rejestracja jest darmowa. Każdy może założyć własną firmę, jednakże niektóre typy wymagają licencji lub formalnego zezwolenia. Restauracje, opiekunki do dzieci, kierowcy taksówek, sklepikarze, handlarze uliczni na przykład muszą posiadać licencję ("local authority licence"). 

Nazwa 

Ważnym jest aby najpierw nadać firmie nazwę, która pozostanie niezmienna. 

CIS - Construction Industry Scheme 

Kartę CIS muszą posiadać osoby, które chcą pracować w sektorze budowlanym. Posiadając kartę CIS, jest się na statusie samozatrudnionego (self-employed). Oznacza to, że pracodawca nie jest zobowiązany płacić za okres wakacyjny, a także chorobowe. Pracodawca jednak będzie odciągał podatek (tax) i National Insurance Contribution z pensji, a każdego miesiąca otrzymuje się potwierdzenie odciągnięcia podatku tzw. - Voucher(CIS 25). Po 5 kwietnia 2007 r. zamiast voucheru CIS25 pracodawca wystawia miesięczne podsumowania (statement of earnings). Należy je przechowywać w bezpiecznym miejscu. Stanowią one dowód opłacenia (za nas) podatku i przy zeznaniu rocznym będziemy się rozliczać z HM Revenue & Customs za pomocą tych voucherów. 

Posiadanie karty CIS nie oznacza, że dla każdego zleceniodawcy (contractor) będziesz pracować jako self-employed. Jeżeli pracujesz jako employee (zatrudniony), będziesz podlegać systemowi PAYE (Pay As You Earn - w którym pracodawcy zobowiązani są do rozliczenia podatku dochodowego i ubezpieczenia społecznego od dochodów swoich pracowników. Kwota potrącana jest na podstawie tabel i kodu, który informuje do jakiej ulgi pracownik jest uprawniony). Karta CIS jest to ważny dokument, w przypadku jej zgubienia i kradzieży natychmiast zgłoś ten fakt do swojego Inland Revenue. 

Twój status, self-emloyed czy employee, zależy od warunków kontraktu. 

Tax Certificate 

Jeżeli uda nam się uzyskać Tax Certificate (trzeba spełniać odpowiednie warunki), wtedy pracodawca nie będzie nam potrącał podatku z naszego wynagrodzenia Znaczy to również, że będzie trzeba rozliczyć się z rocznego dochodu i złożyć oświadczenie podatkowe. Jeżeli próg podatkowy nie został przekroczony, można starać się o zwrot podatku. 

Uzyskanie Tax Certificate uzależnione jest od przejścia trzech testów w Urzędzie Podatkowym:

• Business test - sprawdzenie jak funkcjonuje nasz biznes, czy wszystkie nasze transakcje przechodzą przez nasze konto bankowe, czy odpowiednio przechowujemy i prowadzimy dokumentację.
• Compliance test - sprawdzenie naszych rozliczeń podatkowych ( czy były terminowe, czy nie zalegamy z jakimiś płatnościami, czy opłacamy na czas składki za naszych pracowników.
• Turnover test - sprawdzenie jaki jest nasz przychód po potrąceniu kosztów materiału.

Aby ubiegać się o Tax Certificate musimy już przez jakiś czas prowadzić biznes i przekonać Urząd Podatkowy, że nie mamy problemów z rozliczeniami podatkowymi. 

Rodzaje kart CIS 

1 . CIS4(P) - Permanent Registration Card. (permanent-stała)

• zdjęcie
• numer ubezpieczenia czyli NIN (LINK)
• dwa dowody tożsamości, jedno ze zdjęciem, a drugie jako potwierdzenie naszego adresu zamieszkania

Karta ta zawiera imię i nazwisko podwykonawcy, zdjęcie, numer ubezpieczenia i podpis właściciela. Nie widnieje na niej data ważności.

2 . CIS4(T) - Temporary Registration Card. (temporary-tymczasowa) Jeżeli nie posiada się National Insurance Number to można otrzymać roczną kartę CIS4(T).

• zdjęcie
• dwa dowody tożsamości, jedno ze zdjęciem, a drugie jako potwierdzenie naszego adresu zamieszkania

Karta ta zawiera imię i nazwisko podwykonawcy, zdjęcie, podpis właściciela oraz datę ważności. W ciągu roku powinien się postarać o uzyskanie National Insurance Number. W momencie uzyskania tego numeru można rozpocząć starania o stałą kartę CIS4(P).

3 . CIS 5 
4 . CIS 5(Partner) 
5 . CIS 6 
Ostatnie trzy dotyczą przedsiębiorstw 

Rodzaje Vouchers : 

1 . CIS23 - Dwu częściowy voucher brutto (CGPV) dla przedsiębiorstw używających CIS5 oraz CIS5(Partner) 
2 . CIS24 - Trzy częściowy voucher brutto dla podwykonawców (GPV) z certyfikatem (CIS6). 
3 . CIS25 - Trzy częściowy voucher netto (TPV) dla posiadaczy CIS4.

• górna część powinna zostać wysłana do urzędu podatkowego;
• środkową część powinniśmy otrzymać my;
• dolna zostaje u kontraktora jako dowód pobranych zaliczek na konto podatku i ubezpieczenia

Każdy voucher CIS25 powinien zawierać własny numer seryjny, numer podatkowy kontraktora i nasz, National Insurance Number, datę, za jaki miesiąc podatek został uiszczony, płatność (z wliczonym podatkiem), kwotę podatku, nazwisko kontraktora, nasze nazwisko i adres, a także podpis kontraktora. 

Obecnie po rejestracji zamiast sprawdzania karty weryfikacja odbywa się telefonicznie w urzędzie. 

Zaświadczenie miesięczne 

Nasz contactor, czyli pracodawca, z każdą wypłatą dostarczał nam voucher CIS25, na którym wpisywany był przychód oraz potrącenia na podatek i ubezpieczenie. Na voucher CIS25 wpisywane były również nasze koszty związane z wykonywaną pracą (odzież, narzędzia itp.). Jeżeli te koszty nie były wpisane na voucher nie mogliśmy ich odliczyć. 

Podatki i ubezpieczenia 
Pracodawca powinien potracić podatek i ubezpieczenie. Stawka podatkowa wynosi 20% jeżeli jesteśmy zarejestrowani w CIS lub emergency tax 30%, jeżeli takiej rejestracji nie posiadamy. Obecnie po rejestracji zamiast sprawdzania karty weryfikacja odbywa się telefonicznie w urzędzie. 

Uwaga: jeżeli pracodawca nie odprowadzał składek na ubezpieczenie, obowiązek ten przechodzi na samozatrudnionego. 

Rozliczenia 

Po 5 kwietnia każdego roku osoba zarejestrowana w systemie CIS jest zobowiązana na podstawie formularza Tax Return (SA100) rozliczyć się z urzędem w oparciu o otrzymane od pracodawcy zaświadczenia. W przypadku braku takiego rozliczenia do końca stycznia następnego roku, urząd nałoży karę 100GBP. Uwaga obowiązek rozliczenia mamy nawet wtedy jeżeli posiadamy kartę CIS a nigdy jej nie użyliśmy. 

Zmiany 

W nowym systemie CIS z samozatrudnienia będą korzystać osoby, które faktycznie wykonują działalność na własny rachunek. Tylko osoby prowadzące własną firmę będą mogły korzystać z CIS, pozostali zostaną uznani za pracowników w systemie PAYE, co wiąże się z koniecznością rejestracji w WRS (Worker Registration Scheme w Home Office).